Es la temporada de tormentas de verano nuevamente. Usted sabe lo que eso significa: desastres y tormentas naturales que pueden afectar su negocio. ¿Qué debe hacer para prepararse para una tormenta severa y proteger su imprenta? Aquí hay cuatro consejos para prepararse antes de una tormenta y qué hacer si su tienda se daña.
Paso 1: Actualizar información de contacto
Esta es la prioridad #1 por una razón. Necesitará información de contacto actualizada para mantener a todos en el bucle. Asegúrese de que se actualice toda la información de contacto. Esto incluye información sobre su negocio, miembros del equipo, clientes, proveedores, servicios públicos y más. Asegúrese de que quien necesite comunicarse con usted pueda, y viceversa. Lo último que desea es que los miembros del equipo y los clientes se queden en la oscuridad en caso de una tormenta severa.
Actualice la información de contacto de respuesta de emergencia de su gobierno local también. Si algo sucede, querrá que llame el número correcto. Asegúrese de que todos los que necesitan la información de contacto la tienen, para que pueda mantenerse en contacto con ellos antes, durante y después de que pase la tormenta.
Paso 2: documento y recopilación de información
Una vez que la información de contacto se ha actualizado y distribuido, es hora de tomar algún inventario. Esto puede parecer tedioso, pero es vital estar al tanto de su negocio una vez que se rompe la tormenta. Documente el inventario de todos sus equipos y suministros. Esto se puede hacer de algunas maneras: tome un video de su tienda, tome fotos de equipos y activos y escríbelo todo. Si algo se pierde o se daña, tendrá pruebas de su existencia o condición previa.
Otro aspecto importante del inventario es recopilar toda la información importante. Tome todos los documentos importantes que su tienda podría necesitar. Esto incluye facturas, recibos, registros de mantenimiento, prueba de activos y más. Coloque todos los documentos en un lugar seguro (o llévelos con usted si está siendo evacuado del área). Es una buena práctica hacer copias digitales de todo, por lo que tendrá una copia de seguridad si el rastro de papel se pierde.
Con suerte, nada en su tienda se daña, rompe o se pierde. Si es así, tener todo el papeleo y la documentación adecuada lo ayudará a presentar un reclamo de seguro si es necesario.
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Hacer el inventario de toda la configuración de su tienda es vital para el proceso de preparación. Foto de Symmetree Clothing.
Paso 3: Preparación del edificio
Muy bien, los documentos se han almacenado y digitalizado, y obtendrá fotos de su tienda para obtener pruebas. Ahora, comencemos a preparar el edificio de la tienda para una tormenta.
En primer lugar, es importante asegurarse de que las canaletas y el techo estén libres de escombros para garantizar un flujo de agua adecuado. Si tiene equipos grandes que no se pueden mover, cúbrelo con una lona, plástico o cualquier cosa que ayude a mantener el agua fuera y minimizar el daño.
Mueve lo que pueda
Mueva la mayor cantidad de equipos de la tienda o fuera de peligro posible. Esto incluye secadores flash, unidades de exposición, pequeña prensas, pequeña secadores transportadoresy cualquier suministro que no desee reemplazar potencialmente. Si su equipo es demasiado grande para llevarlo con usted, aléjalo en bloques de ceniza o 2x4 para mantenerlo fuera del piso de la tienda.
Incluso despegar su equipo por un par de pulgadas puede ayudar a reducir la cantidad de daño por agua y darle un poco de tranquilidad. El objetivo es ahorrar tanto equipo de daños potenciales. Lleva lo más posible contigo. Levante, cubra y asegure el resto.
¿No puedes moverlo? ASEGÚRALO
Equipos grandes como prensas automáticas, grandes secadores transportadores, voluminoso prensas manualesy otros equipos que no se pueden trasladar fuera de su tienda deben atarse para evitar daños. Cubra todo en lonas o plástico. Asegúrese de que todo esté desconectado.
Si le preocupa las inundaciones en su tienda, consulte las paredes de las inundaciones. Estas son paredes inflables que impiden que el agua ingrese a un espacio. Si su tienda corre el riesgo de inundaciones, esta inversión puede valer la pena. Colocar sacos de arena en áreas de riesgo de inundación también ayudará a aliviar el estrés por el daño por agua en su tienda de pantalla.
Las prensas de mesa más pequeñas se pueden mover a lugares seguros. Tome todos los suministros y asegure lo que no se puede mover. Foto de la impresión de pantalla PRNT SCRN.
Paso 4: desenchufar todo
El equipo está fuera de la tienda o atado, elevado y cubierto para evitar daños por agua. Ahora, eliminemos el riesgo de incendio. Las oleadas de energía son posibles cuando la electricidad se devuelve a un área. Para evitar oleadas y incendios, desenchufe y ate todos los cables de alimentación. Esto también ayudará a reducir el daño por agua porque el cordón no se colocará en el piso potencialmente inundado.
Cadena los cables en la parte superior de su equipo para mantenerlos alejados del suelo. Si puede, tome cables y todos los equipos eléctricos fuera de la tienda. Esto no siempre es posible, pero se asegurará de que no reemplazará el equipo solo porque el cable está frito. Asegúrese de apagar el panel de distribución de energía antes de irse.
Ahora es el momento de llegar a un lugar seguro y esperar a que pase la tormenta.
Limpiando después de una tormenta
Una vez que termine la tormenta, querrás volver a la normalidad lo antes posible. Al limpiar y arreglar su tienda, hay un par de cosas que necesitará saber.
Evaluar daños y presentar un reclamo de seguro
Evalúe cualquier daño que ocurriera en su tienda durante la tormenta. Entrar en una tienda dañada puede ser difícil de presenciar. Asegúrese de tomar fotos o videos antes de mover cualquier cosa o comenzar a limpiar.
Obtenga las fotos del daño a su compañía de seguros y programe una cita para que vengan a echar un vistazo a su espacio. Presentarse con cualquier cosa antes de que la compañía de seguros vea que crea el riesgo de que la compañía de seguros no le brinde el dinero que su reclamo merece.
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CONSIGUE AYUDA
Una vez que la compañía de seguros ha evaluado los daños, es hora de volver al trabajo. No conecte nada hasta que haya hablado con un profesional. La tormenta puede haber causado un daño invisible que un ojo no entrenado no se daría cuenta. Encender el equipo sin conocer el alcance total de los problemas podría poner su equipo fuera de servicio para bien o incluso hacer que se lastime.
Algunos equipos pueden ser utilizables, mientras que otros pueden requerir una solución. Antes de usar el equipo, obtenga la opinión de un profesional y ayude si es necesario. Puede que sea útil, pero no querrá arruinar el equipo.
Si tiene alguna pregunta sobre la protección de su equipo o repara su equipo, no dude en comunicarse con nosotros al 1-800-314-6390 o enviándonos un correo electrónico a success@ryonet.com.
El clima severo se está volviendo más común, pero puede estar preparado para ello. Cuida tu tienda y date una ventaja cuando te prepares para una tormenta. En caso de duda, comuníquese. Las impresoras de pantalla ayudan a otras impresoras de pantalla. Manténgase segura esta temporada de tormentas y mantenga su tienda sin problemas.