Ahorre tiempo y dinero mediante la subcontratación y el cobro por el diseño gráfico

Día tras día, estás haciendo un millón de cosas. Hablando con clientes y proveedores. Operando la prensa. Creación y gestión de todas sus campañas de marketing y esfuerzos de ventas. Lavar tus ventanas. Barriendo los pisos.

Después de terminar todo lo que necesita hacer, aún debe encontrar tiempo para diseñar y crear obras de arte necesarias. Tu pareja se queja de que siempre estás ocupado. "Esto es lo que se necesita para tener éxito" Tú contestas. Has adoptado la mentalidad de hacer todo tú mismo, porque eso es lo que supuestamente se necesita.

Entiendo tu motivación. Bootstrapping Your Business es difícil. No podría relacionarme tan bien si no hubiera estado allí antes. La verdad es ... no puedes hacer todo tú mismo. Hacerlo lleva a quemarse, que no es un resultado que desee.

Para evitar esto, recomiendo una solución simple pero a menudo pasada por alto: comenzar a subcontratación.

Outsourcing

Para usted, la contratación de un diseñador gráfico a tiempo completo puede no ser posible porque es demasiado costoso. Hay muchos costos para agregar un empleado a tiempo completo:

Sueldo. Beneficios. Beneficios. Vacaciones pagas. Baja por enfermedad. Licencia de maternidad/paternidad. Seguro de salud y más ...

La subcontratación presenta una solución al problema del costo y lo libera del trabajo.

Objeción: soy un diseñador gráfico

Como diseñador gráfico, la idea de subcontratar el diseño gráfico puede sonar como blasfemia para usted. En realidad, esta es una gran ventaja. Como diseñador gráfico profesional, puede ofrecer mejores comentarios y dirección.

El diseño gráfico es una parte que lleva mucho tiempo de su negocio. Al abrirte a la subcontratación, te estás abriendo a ahorrar tiempo y dinero.

¿Cuánto costaría la subcontratación?

No te preocupes por los costos. En cambio, comience al presupuesto para que pueda invertir en la subcontratación.

Pregúntese: ¿Qué presupuesto puedo reservar para diseños gráficos subcontratados?

Cuando invierte algo, puede esperar un retorno de la inversión. Al invertir en diseño gráfico, puede esperar más tiempo libre para usted y más crecimiento para su negocio.

Para evitar la trampa de "Haré todo yo mismo", comience a ver el diseño gráfico como una inversión y no como un gasto o costo.

Le recomiendo que presupueste al menos $ 300 a $ 500 por mes con un presupuesto de diseño gráfico fijo. Incluso si recién está comenzando, esta podría ser una cantidad razonable.

¿Qué tareas debo externalizar?

Ahora que ha decidido su presupuesto de diseño gráfico, es hora de decidir qué tareas externalizar. Aquí hay una lista de las cosas que querrá subcontratar:

Gráficos originales / personalizados para clientes
Dibujos vectorizantes traídos por clientes
Ajustar archivos, cambiar el tamaño, la coincidencia de color, eliminar fondos
Haga que los archivos existentes o nuevos estén listos para imprimir
Rediseñando gráficos existentes

Cómo comunicarse con un diseñador gráfico subcontratado con un proceso estandarizado

El mayor problema que enfrentan la mayoría de los propietarios de tiendas cuando subcontratan es la comunicación.

Por lo general, su diseñador gráfico estará a millas de usted, tal vez incluso en una zona horaria diferente. Esto en sí mismo no es un problema. El verdadero peligro no se comunica de una manera efectiva. Un sistema o proceso estándar puede ayudar con esto.

Aquí hay tres pasos para crear un buen proceso de comunicación:

Paso 1: Cree formularios internos para informar a sus clientes

El objetivo principal del formulario es obtener la esencia de la idea que tiene su cliente. Considere esto una regla obligatoria para todos sus clientes. Cree formularios específicos para cada tarea.

Consejo: Considere usar herramientas en línea como formularios de Google o tipo formulario. ¡Haz tu investigación!

Paso 2: Use una herramienta de gestión de proyectos para organizar todas las comunicaciones

Hágase un favor y no use el correo electrónico para comunicarse con su diseñador gráfico. Una herramienta de gestión de proyectos es muy superior para la organización y realizar un seguimiento de todo.

Recomiendo usar Trello. Vea un video sobre el uso de Trello para su tienda aquí.

Paso 3: Comparta inspiración e instrucciones específicas con su diseñador gráfico

Es tentador enviar el resumen que el cliente completó a su diseñador gráfico. Para una mejor comunicación y menos revisiones, debe actuar como filtro entre el cliente y el diseñador gráfico.

Comparta inspiraciones y ejemplos con su diseñador que comunique el estilo que busca su cliente.

Este proceso debe tomar entre 5 y 8 minutos por tarea. Al externalizar de seis a ocho tareas diferentes, se ahorra 3-4 horas de trabajo de diseño gráfico real, para cada cliente.

A dónde ir y cuánto pagar

El siguiente paso es encontrar una empresa o un individuo para externalizar sus tareas de diseño gráfico. Hay varias formas de hacer esto.

Contratación de un diseñador gráfico de un mercado:

Hay muchos mercados donde las personas y las empresas enumeran sus servicios y carteras.

Aquí hay una lista para comenzar:

Upwork.com
Freelancer.com
Fiverr.com
Guru.com

Contratación de un diseñador gráfico de un análisis del mercado:

Pros

Puedes tener diferentes trabajadores independientes en tu equipo virtual.
Puede pagar por proyecto o por hora.
En Fiverr, puede externalizar tareas simples como la vectorización por tan solo $ 5.

Contras

Tienes que pasar por un proceso de selección que lleva mucho tiempo.
Los buenos trabajadores independientes suelen estar llenos de trabajo.
Los trabajadores independientes rara vez trabajan con un solo cliente, lo que podría retrasar algunas de sus tareas.

Selección de buenos diseñadores gráficos de los mercados independientes

Paso 1: Escribe una buena descripción del trabajo

Incluya el resumen de su cliente y tenga claro sus expectativas y cuál es su fecha límite para el trabajo.

Escribir descripciones de trabajo es una parte que requiere mucho tiempo de contratar individuos de los mercados independientes. Considere usar plantillas y estandarizar este proceso para ahorrar tiempo.

Consejo: Por lo general, en las descripciones de trabajo de escritura de Fiverr no son necesarias, ya que puede elegir servicios en lugar de elegir a las personas. En Fiverr puedes contratar un "diseño de logotipo". En Upwork, Freelancer y Guru, debe publicar un trabajo solicitando un diseño de logotipo, y luego las personas aplicarán con diferentes propuestas.

Ejemplo de una buena descripción del trabajo:

Paso 2: Pregunte a su potencial diseñador gráfico todas las preguntas importantes que pueda tener, por ejemplo:

¿Qué software usas?
¿En qué zona horaria estás trabajando?
¿Puedes entregar en formato (A, B, C)?
¿Tiene experiencia trabajando con compañías de impresión de pantalla?
¿Estarías dispuesto a hacer una tarea de prueba?
¿Te sientes cómodo usando una herramienta de gestión de proyectos?

Paso 3: Investigar y comparar carteras

Los trabajadores independientes pueden mostrar sus habilidades y carteras en sus perfiles. Verifique el perfil para verificar su historial, revisiones y cartera.

Use esto como evidencia de lo que pueden hacer para su negocio de impresión de pantalla y confíe en su intestino. Los comentarios y revisiones positivas de diferentes personas suelen ser una buena señal.

Paso 4: contrate a un profesional independiente para una tarea pequeña o un pequeño período de tiempo de prueba.

Al comenzar una relación con un freelancer, asegúrese de que la persona tenga las habilidades adecuadas. Su ajuste ideal comprende lo que necesita, sus procesos y la forma en que se comunica.

Consejo: contrate a la persona por un corto período de tiempo como juicio, pero no le digas que estás ejecutando una prueba.

Busque calidad de diseño gráfico, tiempo de respuesta, habilidades de comunicación y confiabilidad.

Contratación de un equipo de diseño gráfico

Divulgación completa: soy el fundador de kapa99.com

Déjame presentarte a KAPA99. Contratar un equipo puede sonar más costoso que contratar solo un diseñador gráfico individual, pero no lo es.

Con KAPA99 puede solicitar tantos trabajos diferentes como pueda tener por una tarifa fija mensual, sin cargos extra para revisiones. KAPA99 tiene un equipo de diseñadores gráficos listos para manejar cualquier tarea que su tienda de impresión pueda tener. Los tiempos de respuesta habituales son entre 24 y 48 horas.

Al igual que recomiendo un período de prueba para los trabajadores independientes, debe considerar probar KAPA99 por un período de tiempo. Afortunadamente, KAPA99 ofrece una prueba gratuita de 15 días, después de eso solo cuesta $ 399 por mes

Pros

Fácil de presupuestar, el mismo precio cada mes
No tiene que publicar trabajos o revisar diseñadores gráficos (ahorrador de tiempo enorme)
Prueba gratuita, no hay riesgo involucrado

Contras

No es excelente para plazos súper ajustados, el tiempo de respuesta habitual es de 24 a 48 horas

Carga por diseño gráfico

Otra cosa que debe considerar cuando se trata de su trabajo de diseño gráfico es cobrarlo. Incluso si está subcontratando, el trabajo de diseño debe ser parte de su precio.

Incluso si ya cobra por el diseño, debe considerar leer esta sección. Analizaremos dos de las estrategias de fijación de precios más comunes que usa el taller de impresión.

Estrategia #1: Cargar por hora

Cuando cobra por la hora que te encuentras con muchos problemas:

No puede dar precios precisos a sus clientes, solo una estimación.
Su precio puede parecer injusto porque las personas no están seguras de que les guste incluso lo que obtienen
Es una pesadilla logística, especialmente cuando la subcontratación del diseño gráfico

Las grandes empresas se vuelven excelentes al tener el mejor interés de sus clientes en el corazón. Cuando esto sucede, los clientes se convierten en fanáticos. Los fanáticos comparten su amor y pasión con otros amigos, lo que brinda más ingresos.

Si ya cobra por hora, considere cambiar a carga por proyecto. Si no ha comenzado a cobrar por el diseño gráfico, elija la estrategia que se describe a continuación.

Estrategia #2: carga por proyecto

Al cargar por proyecto, sus clientes comprenderán el costo de todo el proyecto (impresión + diseño gráfico). Esto permite una toma de decisiones más fácil. Los clientes apreciarán esto y te amarán por ello.

Antes de establecer precios para sus servicios de diseño gráfico, considere empacar primero sus servicios. Empacar sus servicios se trata de comprender lo que necesitan sus clientes y ofrecer una buena solución general.

Aquí hay un ejemplo sobre cómo podría empaquetar un servicio de diseño gráfico:

Nombre del paquete: dibujos de vectorización y coloración

Servicio: Tarifa plana para dibujos de digitalización y coloración.

Precio: $ 80 por dibujo

¿Cuánto se debe cargar por el diseño gráfico?

Decidir un precio es algo diferente para cada negocio. Para facilitar su decisión, aquí son los factores que debe considerar:

Competencia

Investigue cuánto se cobran otras tiendas de impresión de pantalla por servicios de diseño gráfico similares. Tenga en cuenta lo que hace que su servicio sea diferente o más valioso para sus clientes.

Precio sus servicios de manera competitiva.

Valor percibido

Ser una información privilegiada está trabajando en su contra al fijar sus servicios.

Podrías pensar que lo que haces es fácil. Pero no es así como sus clientes perciben su negocio. Los clientes que vienen a su tienda comprenden el valor de que un profesional haga el trabajo. Por eso vienen a ti. Ha invertido el tiempo para proporcionar trabajo profesional y esto es lo que la gente valora.

Recuerde que los clientes en todas las industrias están felices de pagar por la calidad. A los clientes no les importa si le tomó 1 hora o 5 horas. Lo que les importa es el resultado final.

¿Cuánto cuesta el trabajo real?

Necesita saber cuánto gastará en mano de obra. Saber este número lo ayudará a decidir cómo fijar sus servicios de manera rentable.

Nunca subestima sus servicios. Ni siquiera para las promociones.

Conclusión

La subcontratación es una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero para su tienda de impresión de pantalla.

Comience definiendo su presupuesto y luego qué tipos de tareas de diseño gráfico subcontratará. Trabaje para crear un proceso que permita una comunicación efectiva.

Puede encontrar diseñadores gráficos individuales en mercados independientes o puede usar KAPA99.

Al cobrar por el diseño gráfico, debe elegir cobrar por proyecto. La mejor manera de hacerlo es empacando sus servicios.

Sobre el Autor

Ka Kei Ho. Fundador de Kapa99, Diseño gráfico ilimitado ayuda con prueba gratuita. Fanático de fútbol por noche, emprendedor todo el día. Mi objetivo es inspirar a otros empresarios a vivir la vida posee sus términos, ahorrándoles tiempo, dinero y frustración.