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Los males de la procrastinación

Marshall Atkinson |

He tenido la intención de escribir un artículo que se centre en la procrastinación desde hace algún tiempo.

¡En serio! No te rías.

De alguna manera, sigo posponiéndolo. Aparecen otros temas que pueden ser un poco más relevantes para la industria. Las cosas pasan. (Ba da Bump)

Ahora, meses después, ahora estoy bajando algunas palabras. Estoy en el mismo bote que el resto de ustedes procrastinadores por ahí. Tal vez eso me convierte en un experto o al menos al vendedor tribal en el mejor de los casos. No se. No confieren títulos o premios a personas que generalmente llegan tarde.

Entonces, ¿cómo afecta la procrastinación a la industria de la ropa decorada? Con los años, he hablado con miles de personas en la industria. Dueños. Gerentes de tiendas. La buena gente de la cadena de suministro. El desafío número uno con el que todos luchan es siempre "comunicación".

Pero la constante respuesta número dos siempre es "hacer cosas". Estoy seguro de que puedes relacionarte.

Nunca parece haber la cantidad de tiempo correcta. O dedicación. O fuerza de voluntad. O cualquier excusa es útil.
¿Cuánto de eso se puede atribuir a posponer las cosas? Probablemente mucho. No creo que nadie haya hecho un estudio serio con nosotros como grupo.

¿Por qué este es este problema de todos modos?

Es la razón por la que no aprendió a usar tinta a base de agua, o un proceso simulado, o abordar CMYK, ni jugar con la descarga. Es por eso que los usos de la película capilar no están en su vocabulario inmediato. Tal vez quisiera comenzar un blog de taller, o desarrollar un tablero de Pinterest, o actualizar su manual de empleados. Podría ser que simplemente necesite unas vacaciones. (Si ese eres tú, reserve tu boleto de avión hoy)

No estás solo. Si hubiera un club para procrastinadores, apuesto a que sería enorme. Sin embargo, no podríamos tener una reunión. Nadie encontraría el tiempo para organizarlo o incluso venir.

Entonces, ¿por qué las buenas personas posponen las cosas? Aquí hay una lista rápida. ¿Suena esto como tú?
● No comienza ese nuevo proyecto porque está esperando hasta el momento "perfecto" para comenzar. En un sábado. Cuando termina la temporada ocupada. Cuando Fred regresa de vacaciones. Cuando ese gran trabajo está terminado y obtienes más efectivo. ¿Adivina qué? ¡El tiempo "perfecto" para cualquier cosa es solo una ilusión! Deja de bromear a ti mismo. Programe la cosa y solo hágalo. Al menos comienza con ello.
● Las personas son impulsivas. Tendemos a actuar sobre los impulsos y ni siquiera sabemos por qué. En lugar de actualizar el manual de los empleados, viste ese video de gato divertido donde tienen miedo de los pepinos. ¿Limpiar la tienda? ¡Vamos a casa temprano en su lugar! Es viernes y ha sido una larga semana. ¿Suena esto como tú? Vamos, levante la mano.
● Espere hasta el último minuto "porque trabaja mejor de esa manera". Pero si miraste cuánto tiempo has desperdiciado el tonto, podrías pensar las cosas de manera diferente.
● Estando de lo ocupado que estás parece ser una insignia de honor con algunas personas. Sin embargo, tomaré a la persona que maneja con calma su tiempo todo el día. Suelen ser más productivos.
● ¿Qué tal "Moody Judy"? ¿Alguna vez has trabajado con alguien que se pone más de humor o de mal humor cuanto más cerca de una fecha límite que obtengan? Se asustan y tienen un colapso nuclear con una actitud de "el mundo va a terminar". Lo curioso es que nunca lo ven.
Entonces, ¿qué puede hacer la persona promedio sobre la procrastinación? ¿Estamos todos condenados a una montaña rusa de acción de acción, inacción, preocupación y dudas constantes? Aquí hay algunos consejos para ayudar:

Primero, deja de preocuparte por la perfección. Solo comienza. Incluso hacer algo pequeño durante quince minutos puede ayudarlo a darle el impulso para actuar. Por ejemplo, supongamos que necesita limpiar la tienda y lo ha estado posponiendo. Simplemente organice una sección en lugar de preocuparse por todo el edificio. ¿Se ve bien? Haz la próxima área mañana.

Otro truco es escribir lo que quiere hacer y asignarle una fecha. Para que sea aún mejor establecer una cita en su calendario. "A las 11:00 mañana voy a escribir una publicación de blog sobre procrastinación". Lo que en realidad es exactamente lo que sucedió aquí. Sí, programé una tarea de procrastinación. Tal vez gane un premio después de todo.

Recuerde a sí mismo y a su tripulación que terminar una tarea ahora puede ayudarlo en el futuro. Por ejemplo, ¿por qué debería experimentar con tintas de silicona si ninguno de sus clientes lo usa en sus pedidos? Simple. Porque si aprende a hacerlo ahora, puede dominar las técnicas y aprender todas las formas en que puede salir mal. Esto le ayuda durante el proceso de ventas. Pero también le ayuda a fijar el precio de las cosas y comprender la línea de tiempo de producción necesaria. Prepararse es un signo de profesionalismo. Esto no es solo un pasatiempo para ti, ¿verdad?

Las recompensas también funcionan muy bien. Haga feliz a su equipo felicitándolos por terminar un proyecto o incluso algunas subpases en un programa más grande. Esto tampoco tiene que ser un objetivo monetario. Tal vez solo diez minutos adicionales en el descanso o una parte de helado en un viernes podría hacer el truco. Si tiene un sistema de sonido de la tienda, otorgue al mayor contribuyente el derecho de establecer la lista de reproducción para el día.
Por último, asegúrese de priorizar las tareas de manera adecuada. No querrás poner una cosa para otra que parece que está marcando la diferencia. Por ejemplo, en lugar de manejar el mantenimiento preventivo en su equipo, organiza el área de recogida del cliente. ¿Ambos son importantes, pero ¿quieren que la tarea contribuya al bien mayor de la tienda? Haz las cosas que más importan primero.

Así que ahí lo tienes. ¡Me siento mejor ahora que he completado el artículo! Lo crucé de mi lista de tareas pendientes también.

¿Tienes algo que necesitas terminar? ¿Que estas esperando? Ahora mismo parece un buen momento.

El cargo Los males de la procrastinación apareció primero en Blog de Ryonet.